Унифицированная форма № Т-2: что это, для чего нужна и как оформить
При приеме на работу сотрудников просят заполнить личную карточку с указанием личной информации. Это необходимо для учета персонала трудящегося на предприятие.
Каждый руководитель обязан проследить за процессом проведения законной процедуры.
Для оформления предоставляют бланк формы № Т-2, который выдают непосредственно на рабочем месте или скачивают удобным способом. Полученные данные помещаются в картотеку, где хранится база всех официально работающих сотрудников. Сведения размещают в алфавитном порядке, распределив на должностные категории.
Бланк состоит из нескольких страниц с основными вопросами и категориями. Для заполнения карточки стоит самостоятельно заранее скачать балнк Т-2 на hr-portal.info/documents/T-2, чтобы подготовиться к процессу.
Необходимые документы
Чтобы подробно и достоверно заполнить карточку сотрудника подготавливают следующие документы:
- Договор, указывающий о принятие на рабочее место.
- Распоряжение, подписанное должностным лицом после подписания трудового договора.
- Действующий паспорт, без повреждений, которые могут препятствовать основной информации.
- Трудовая книжка, если до этого имелся опыт работы в другом месте.
- Военный билет или иное удостоверение, для тех кто проходил службу.
- СНИЛС.
- ИНН.
- При имеющей инвалидности и различных заболеваний, необходимы соответствующие бумаги.
Помимо основной документации для карточки нужны сведения:
- С наименованием электронных ящиков.
- Информация о составе семьи, полные инициалы и даты рождения.
- Навыки языков и дополнительных знаний.
Разделы бланка
В Т-2 находится 11 разделов, на которые необходимо полностью ответить, указывая правдивую информацию. Из-за сокрытия некоторых факторов, могут произойти неприятные последствия. Работник заполняет следующее:
- Общие сведения, с указанием паспортных данных.
- Сведения, связанные с военной деятельностью.
- Прием на рабочее место.
- Аттестация.
- Квалификация и повышение.
- Переподготовка.
- Заслуженные награды.
- Желаемый тип отпуска.
- Предоставляемые льготы.
- Личные, дополнительные сведения.
- Окончание договора.
Как заполнять
Все сведения записывают полностью, без сокращений, кроме географических и длинных названий, понятным и аккуратным почерком. Если в графе прописки и адреса проживания совпадает информацию, заполняют одну графу.
Нельзя ставить пропуски в сведениях с помощью знака прочерк, в таких случаях оставляют пустое поле. Аккуратное оформление даст гарантию на хорошее заполнение карточки.